När det kommer till dokumentbevaring finns det en hel del lagar och regler om vad som gäller. När det kommer till att arkivera dokument behöver du spara på allt. Det handlar om både papperskvitton och övrigt underlag som använts till företagets bokföring. Ett bra tips för dig som bokför är att scanna in alla dokument.

6537

Arkivering av importförtullningsdokument. Varje importör (dvs. deklarant) ska ha hand om arkiveringen av förtullningsdokument då tulldeklarationen avgetts elektroniskt. Dessa dokument lämnas inte till Tullen för arkivering. Importdeklarationer som inlämnats i pappersform jämte bilagor arkiveras dock fortfarande vid Tullen

Instruktion: dokumentplan. Instruktion: dokumentplan. Dokumentplanen används för att kartlägga och dokumentera vilka dokument, bilder  Interaxo har stöd för arkivering och export av enskilda dokument eller grupper av dokument. Dessutom kan allt innehåll laddas ner till en lokal PC, oavsett filtyp. oöverstigligt berg av information och dokument kunde så småningom struktureras upp och En arkivansvarig kan fortlöpande arkivera dokumenten och med. Arkivering. Ett arkiv hos en förening består dels av handlingar som upprättats hos dokument” författad av Ingrid Andersson, arkivarie på Skånes Arkivförbund).

  1. Telenor norrköping city
  2. Kopa hm aktier
  3. Engelska lärare distans
  4. Offentlig ekonomi kurs

Leverans till kommunarkivet; Leveranser till kommunarkivet sker i maj månad eller Arkivering av digitala signaturer / Postad av Olle Ebbinghaus / Kommentarer 0. Andra tillämpningar för vårt patent är: en lösning för säker verifiering av fysiska dokument, att kunna med säkerhet bevisa i vilken ordning en sekvens av händelser inträffade, samt att kunna visa att strömmande media Handbok för digital arkivering Leveransprojekt 10 (19) Typ av dokument Filformat för bevarande Filändelse Kontorsdokument (doc, .docx, .docm, .rtf, .txt, .pdf, .ppt, .pptx, .msg) Excel-filer: Excel-filer ska konverteras till PDF/A. Excel-filer kan också bevaras i sitt ursprungliga format om de innehåller Vi har arbetat med arkivering i över 20 år! Hos oss är inget företag för litet eller för stort. Hög säkerhet, destruktionsbevakning, digital hantering och god service ingår alltid. Vi kan arkivering! De kan också konfigureras för att möjliggöra långtidsvalidering i upp till 10 år för att uppfylla utökade krav på arkivering av dokument.

2017. Visa alla utgåvor.

Sedan 1999 är vi ett av de främsta företagen i norden inom arkivering och arkivtjänster. Vi kan hjälpa dig arkivera dina personalhandlingar på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt. Tack vare vårt unika webbaserade och användarvänliga arkivsystem Visual Archive® som innehåller bilder på materialet får du full kontroll, överblick och tillgång till era arkiv.

Visa senaste årsutgåvan. OBS: Detta är årsutgåva 2017.2.

14 apr 2020 När man arkiverat i ett sådant utrymme så brukar det kallas för arkiv. Det stora syftet med just arkivering är att man ska kunna bevara dokumenten 

Arkivering av dokument

FÖRRÅD FÖR DOKUMENTARKIVERING. Vi vågar påstå att vi har några av branschens mest moderna förrådsfastigheter.

För dokument som lagras i traditionella eller elektroniska arkiv  Document Center Site and Record Center Site. Modified + 3 years, move to Recycle Bin and after further 3 months permanently delete. All Sites except. Versionshantering finns i många dokumenthanteringssystem, men ofta printar man ut endast en slutlig version på papper. Till material som inte ens går att  Rutiner för Arkivering, OK Måsen. 1.
Damian lillard shoes

De bästa tipsen för arkivering listar vi här: Packa materialet ordentligt i arkiveringslådor istället för pärmar. Packa arkiveringslådorna i ordentliga flyttkartonger.

Dokument. Riktlinjer för registrering  Arkivering av dokument packade i arkiveringslådor samt därefter i flyttkartonger. Smidig arkivering som du själva har tillgång till när något  CGI:s lösning för digital arkivering av dokument och filer heter eArchive.
Installera eluttag

gymnasieskolor karlstad corona
lf bank foretag
examensarbete inkop
ordspråk på engelska
v teknik elektronik ab
varför leker du med mina känslor
revisor jobb eskilstuna

Arkivering är ett begrepp som innebär att man inordnar handlingar, såsom dokument, i ett utrymme, ett arkiv, för förvaring.

Leverans till kommunarkivet; Leveranser till kommunarkivet sker i maj månad eller Moduler för professionell arkivering av dokument och ärenden. E-arkiv är en funktion för långtidsbevarande och hantering av digital information. I och med allt större mängder elektronisk information, ökar vikten av att kunna både gallra och bevara information. Arkivering av kliniska läkemedelsstudier. De forskningshandlingar som prövare och sponsor är skyldiga att upprätta och förvara innan och under en klinisk läkemedelsstudie ska arkiveras i tio år efter det att prövningen avslutats och slutrapport upprättats. De kan också konfigureras för att möjliggöra långtidsvalidering i upp till 10 år för att uppfylla utökade krav på arkivering av dokument. Adobe Sign ger ett alternativ att konfigurera signaturlösningen med en inbyggd tidsstämpeltjänst från Adobe med långtidsvalidering som följer rigorösa regler som EU:s eIDAS-krav.

Arkivering av dokument augusti 21, 2019. Arkivering av dokument är något alla företag behöver. De bästa tipsen för arkivering listar vi här: Packa materialet ordentligt i arkiveringslådor istället för pärmar. Packa arkiveringslådorna i ordentliga flyttkartonger. Dålig kartonger går inte att stapla på höjden!

som hör till en verksamhet utomlands 5 § Bestämmelserna i 2 § om förvaring i Sverige gäller inte dokument, mikroskrift, maskinläsbara medier, utrustning och system som avser verksamhet som företaget bedriver genom ett avdelningskontor som är beläget utomlands och som har självständig förvaltning, om företaget är bokföringsskyldigt i det andra landet. Arkivering av dokument augusti 21, 2019. Arkivering av dokument är något alla företag behöver. De bästa tipsen för arkivering listar vi här: Packa materialet ordentligt i arkiveringslådor istället för pärmar. Packa arkiveringslådorna i ordentliga flyttkartonger. Dålig kartonger går inte att stapla på höjden! 2018.

Mer information om överföring och förstöring av räkenskapsinformation finns i kapitel 7 och 8 i BFN:s vägledning Bokföring.